تعیین چارچوب مناسب برای هر پروژه تجاری، به اندازه تمامی فعالیت‌های تجاری، اهمیت دارد. اگر از ابتدا با دقت و حوصله به شکل‌گیری کسب و کار خود بپردازید، این امر به شما امکان می‌دهد تا با آسایش بیشتری به سمت اهداف تجاری خود حرکت کنید و همه بخش‌های سازمان، وظایف خود را به طور مؤثر انجام دهند. راه‌اندازی یک شرکت جدید، یک فرایند پیچیده است که نیاز به توجه به جزئیات دارد. اولین گام در این مسیر، اخذ مجوز قانونی و ثبت شرکت برای فعالیت است.
این مرحله، شرکت را به عنوان یک نهاد قانونی معتبر می‌کند و امکان فعالیت بر اساس قوانین و مقررات را فراهم می‌آورد. با توجه به اهمیت این موضوع، قصد داریم در این مقاله از مجموعه مقالات دانشگاه کسب و کار، روند ثبت شرکت و شرایط و مراحل ثبت شرکت را بررسی کنیم و سایت‌های معتبر ثبت شرکت را معرفی کنیم. اگر به این موضوع علاقه‌مند هستید، حتماً تیم ما را تا انتهای این مقاله همراهی کنید.
نگاهی به تعریف شرکت
تعدادی از افراد (حداقل دو نفر) با هم گروهی تشکیل می‌دهند و یک سازمان را برای انجام فعالیت‌های اقتصادی خود ایجاد می‌کنند. این سازمان که به عنوان یک واحد اقتصادی عمل می‌کند، پس از کسر هزینه‌های انجام شده، سود حاصله را بین اعضای خود تقسیم می‌کند. این فرایند به نام شرکت شناخته می‌شود، که از خانواده کلماتی مانند شریک و شراکت می‌آید. در عصر حاضر، بسیاری از افراد را می‌توان دید که در یک فروشگاه یا کسب و کار مشترک فعالیت می‌کنند و اقتصاد خود را مدیریت می‌کنند. این افراد، بدون ثبت رسمی یک شرکت، عملکرد یک شرکت را اجرا می‌کنند و از قوانین و مقررات آن پیروی می‌کنند، با این تفاوت که عملکرد و فعالیت آنها به صورت رسمی نیست. شرکت‌ها به طور کلی به دو دسته تقسیم می‌شوند: شرکت‌های مدنی و شرکت‌های تجاری. در ادامه هر یک از این دو دسته را بیشتر توضیح می‌دهیم.
1.شرکت‌های تجاری
در واقع شرکت‌های تجاری، نوعی از سازمان‌های بازرگانی هستند که بر اساس قوانین و مقررات تجارت تأسیس می‌شوند. این شرکت‌ها با هدف کسب سود و منافع و توزیع آن بین اعضا فعالیت می‌کنند. تمامی فعالیت‌های این شرکت‌ها در حوزه بازرگانی و تجارت انجام می‌شود. شرکت‌های تجاری به هفت گروه زیر تقسیم می‌شوند:
- شرکت‌های سهامی مختلط
- شرکت‌های تضامنی
- شرکت‌های با مسئولیت محدود
- شرکت‌های تعاونی تولید و مصرف
- شرکت‌های غیر سهامی
- شرکت‌های سهامی (مانند شرکت‌های سهامی خاص و عام)
- شرکت‌های نسبی
2.شرکت‌های مدنی
در واقع شرکت‌های مدنی، نوعی از سازمان‌های تجاری هستند که از ترکیب سرمایه‌گذاری‌های نقدی و غیرنقدی افراد حقیقی و حقوقی به وجود می‌آیند. این شرکت‌ها از ادغام سرمایه‌های متعدد در یک واحد تشکیل شده‌اند، اما مالکیت سرمایه به فرد حقوقی منتقل نمی‌شود. هر فرد به صورت مستقل مالک سرمایه خود است و کارها به صورت همکاری انجام می‌شوند.
درباره ثبت شرکت و اهمیت آن
در دنیای امروز، تعداد زیادی از افراد به دنبال کسب رسمیت بیشتر برای کسب و کار خود هستند و برای این منظور، به سمت ثبت شرکت حرکت می‌کنند. در حقیقت، باید توجه داشت که ثبت شرکت، به کسب و کار شما میزان اعتبار بیشتری می‌بخشد و به همین دلیل، این کار را باید انجام داد. همکاری با یک شرکت ثبت شده، برای بسیاری از افراد جذاب است. برای ثبت شرکت، مستندات و فرایندهای متعددی وجود دارد که باید به سازمان یا دفتر مربوطه ارائه شود. اگر در این زمینه دانش کافی ندارید، می‌توانید با ما همراه باشید. دانشگاه کسب و کار، تمامی فرایندها و مستندات لازم برای ثبت شرکت را برای شما توضیح می‌دهد.
داشتن درک کامل از فرایند ثبت شرکت برای شما بسیار مهم است. بنابراین، توصیه می‌شود که دانش خود را در این زمینه تقویت کنید. شما باید با دقت به موضوعات مربوط به روند و مراحل ثبت شرکت و مستندات مورد نیاز برای این کار پرداخته و اطلاعات خود را در این زمینه گسترش دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن فعالیت‌های خود را انجام دهید. پیش از ارائه مدارک، توصیه می‌شود که ساختار شرکت خود را مشخص کنید.
نحوه ثبت شرکت
هنگامی که قصد تأسیس و ثبت یک شرکت را دارید، باید توجه داشته باشید که علاوه بر تعیین شرکا و حوزه فعالیت، باید نوع شرکت خود را نیز مشخص کنید. هر شرکت در یک حوزه کاری خاص فعالیت می‌کند و مدیریت مالی آن نیز به یک حوزه خاص اختصاص دارد. بنابراین، توصیه می‌شود که ویژگی‌های کلی مربوط به شرکت‌های تجاری را به خوبی بشناسید. این ویژگی‌ها که اهمیت فراوانی دارند و شامل انواع مختلف شرکت‌ها می‌شوند را در ادامه بیشتر توضیح می‌دهیم.
1.شرکت تعاونی
در همکاری‌های تعاونی، حداقل تعداد اعضا باید 7 نفر باشد. شما می‌توانید بدون محدودیت در این همکاری ها سرمایه گذاری کنید. باید توجه داشت که در صورتی که همکاری سهامی باشد، 3 تا 7 نفر می‌توانند بر اساس مقدار سهامی که در اساسنامه ثبت کرده‌اند، مشارکت کنند.
2.شرکت مختلط غیر سهامی
برای راه‌اندازی این کسب و کار، لازم است حداقل دو نفر در آن مشغول به فعالیت باشند. هیچ سرمایه‌ای برای راه‌اندازی این کسب و کار لازم نیست و شرایط فعالیت شرکا در این کسب و کار مشابه شرکت سهامی مختلط است.
3.شرکت مختلط سهامی
برای راه اندازی این مجموعه، حضور حداقل دو نفر الزامی است. شما می‌توانید بدون هیچ‌گونه محدودیتی سرمایه خود را در این مجموعه سرمایه گذاری کنید و بر اساس سهم خود در مجموعه فعالیت کنید. همچنین، شرکای ضامن یا شرکایی که سهامی نیستند نیز می‌توانند بر اساس سهم خود در مجموعه فعالیت کنند.
4.شرکت نسبی
برای راه اندازی یک شرکت نسبی، باید در نظر داشته باشید که حداقل دو نفر برای شراکت لازم است. هیچ محدودیتی در رابطه با سرمایه‌ای که برای ایجاد این شرکت سرمایه گذاری می‌کنید وجود ندارد، که این موضوع از اهمیت بالایی برخوردار است. مسئولیت شرکا در این شرکت بر اساس میزان سرمایه‌ای که برای تأسیس شرکت سرمایه گذاری کرده‌اند، تعیین می‌شود.
5.شرکت تضامنی
در این سازمان، تعداد افرادی که به عنوان شرکا عمل می‌کنند دو نفر است و همچنین می‌تواند یک یا دو نفر به عنوان مدیر فعالیت کنند. در این نوع سازمان‌ها، مسئولیت شرکا بدون محدودیت است و هر شریک باید به طور کامل مسئولیت انجام وظایف خود را بپذیرد.
6.شرکت با مسئولیت محدود
در این نمونه از سازمان‌ها، فقط دو نفر می‌توانند به عنوان همکار شرکت را به ثبت رساند. همچنین در این سازمان‌ها، هیچ مقدار مشخصی از سرمایه وجود ندارد و میزان فعالیت و تصمیم گیری هر یک از همکاران بر اساس سهمی است که در سازمان قرار داده‌اند.
7.شرکت سهامی خاص
در این مجموعه، حداقل سه نفر به عنوان شرکا فعالیت می‌کنند و سرمایه‌ای که آنها در اختیار دارند، باید کمتر از صد هزار تومان نباشد. در این مجموعه، میزان مسئولیت هر یک از مدیران به میزان سرمایه‌ای که برای راه اندازی شرکت پرداخت کرده‌اند، مرتبط است.
8.شرکت سهامی عام
در این سازمان، حداقل پنج نفر به عنوان شرکا عمل می‌کنند و سرمایه کلی آنها باید حداقل پانصد هزار تومان باشد. پنج نفر از این افراد به عنوان مدیران فعالیت می‌کنند و در تصمیم‌گیری‌های مربوط به فعالیت‌های سازمان نقش مهمی دارند. البته، ارزش رأی هر یک از این مدیران بستگی به میزان سرمایه‌ای دارد که در سازمان سرمایه گذاری کرده‌اند.
نگاهی به مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت
یکی از مراحل حیاتی در راه اندازی یک شرکت، تهیه و تدوین مستندات و مدارک لازم برای ثبت آن است. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا بدون ارائه این مدارک، فرایند ثبت شرکت به تعویق خواهد افتاد. در ایران، تعداد زیادی شرکت در حال فعالیت هستند که هر کدام از آنها دارای مجموعه‌ای متفاوت از فعالیت‌ها هستند. بنابراین، مدارک مورد نیاز برای ثبت هر یک از این شرکت‌ها نیز متفاوت خواهد بود. پس از انتخاب نوع شرکت و تعیین شرکا، باید به فکر تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت باشید. اداره ثبت شرکت‌ها، بسته به نوع شرکتی که شما برای فعالیت انتخاب کرده‌اید، فهرستی از مدارک مورد نیاز را برای شما تعیین خواهد کرد. در کل، برخی از مهم‌ترین مدارکی که بیشتر شرکت‌ها برای ثبت نیاز دارند عبارت‌اند از:
- برگه‌های مربوط به اظهارنامه شرکت و اساسنامه‌ها باید در دسترس باشند و به موقع تحویل گردند.
- جزئیات جلسه مربوط به مجمع مؤسسین باید کاملاً پر شده و در اختیار مربوطین قرار گیرد.
- کپی کارت ملی و شناسنامه هر فردی که قصد دارد شرکت را ثبت کند، باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.
- دو نسخه از صورت جلسه هیئت مدیره با امضای مدیران انتخاب شده باید آماده و ارائه شود.
- گواهی عدم سوء پیشینه هر فردی که قصد دارد به عنوان مدیر در شرکت فعالیت کند، از جمله مدارک ضروری است.
به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید
برای راه‌اندازی یک شرکت جدید، باید مراحل خاصی را طی کنید. ابتدا، باید نوع شرکت مورد نظر خود را تعیین کنید و سپس مدارک لازم را تهیه کنید. پس از آماده‌سازی مدارک، باید آنها را به دفتر ثبت شرکت‌ها ارائه دهید. در گذشته، باید حضوری به این دفتر مراجعه می‌کردید، اما اکنون می‌توانید از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها این کار را انجام دهید. مراحلی که باید در این فرایند طی کنید عبارت‌اند از:
- اگر شهروند ایرانی هستید، شماره ملی خود را وارد کنید. در غیر این صورت، شماره گذرنامه خود را باید وارد کنید. سپس باید مشخص کنید که شرکت شما یک شعبه خارجی است یا نماینده یکی از شرکت‌های خارجی می‌باشد.
- همچنین باید اطلاعات مربوط به فرد متقاضی، از جمله نام و نام خانوادگی، در این مرحله ثبت شود. علاوه بر این باید مشخص کنید که شما متقاضی اصلی هستید یا وکیل متقاضی. اطلاعات مربوط به امضا کننده دفتر نیز باید در این مرحله وارد شود.
- در مرحله بعدی ثبت شرکت، باید پنج نامی که برای شرکت انتخاب کرده‌اید را وارد کنید. توجه داشته باشید که باید این پنج نام را بر اساس اولویت خود وارد کنید. هنگام انتخاب نام، باید به نکات مختلفی در مورد انتخاب نام شرکت توجه کنید.
بررسی شرایط اختصاصی در ثبت شرکت
برای رسمیت بخشیدن به شرکت خود، باید مراحل مشخصی را طی کنید و مدارک خاصی را فراهم کنید. این مدارک و شرایط برای تشکیل شرکت بسیار مهم هستند. علاوه بر این، شما باید به دقت شرایط عمومی قرارداد را بررسی کنید و همچنین شرایط خاص آن را در نظر بگیرید. شرکایی که اهمیت بالایی دارند و باید به عنوان شرایط خاص در نظر گرفته شوند را در ادامه توضیح داده‌ایم.
1.تقسیم سود و زیان در ثبت شرکت
قبل از اینکه شروع به ثبت و فعالیت شرکت کنید، باید تصمیم بگیرید که چگونه سود و زیان را تقسیم کنید. معمولاً، توزیع سود و زیان بین شرکا باید برابر باشد. این موضوع مهم، به طور قابل توجهی به اساسنامه شرکت مرتبط است. به عبارت دیگر، یک شریک باید هم در سود شرکت شریک باشد و هم در زیان‌های آن.
2.نگاهی به اشتغال به فعالیت تجاری
یکی از موارد حیاتی در راه اندازی کسب و کار، یافتن همکارانی است که در تعاملات تجاری فعال باشند. در حقیقت، باید در نظر داشته باشید که راه اندازی یک شرکت به این عنصر کلیدی وابسته است و باید به آن توجه کافی شود. بنابراین، برای ثبت شرکت‌های خود، این مورد باید به دقت مورد بررسی قرار گیرد.
3.توجه به تأمین سرمایه هنگام ثبت شرکت
یکی از موارد حیاتی در راه اندازی شرکت، تأمین مالی است. این موضوع می‌تواند به صورت سرمایه نقدی یا غیرنقدی باشد. این مورد بسیار حیاتی است و هنگام ثبت شرکت باید با دقت بررسی شود.
4.توجه به همکاری کردن شرکا
تلاش برای همکاری از سوی شرکای، یکی از عوامل کلیدی در تشکیل یک شرکت است. این نوع از تعاملات معمولاً با سرمایه گذاری در شرکت ثبت شده انجام می‌شود. با حضور در مجامع و جلسات عمومی، می‌توانید به تقویت همکاری بین شرکای کمک کنید.
5.اهمیت وجود شرکا هنگام ثبت شرکت
برای راه‌اندازی یک کسب و کار، حداقل دو نفر باید در آن مشارکت کنند. به عبارت دیگر، ایجاد یک سازمان توسط یک فرد امکان‌پذیر نیست. بنابراین، حضور دو مشارکت‌کننده ضروری است و باید به این نکته توجه شود. همچنین هیچ محدودیت قانونی برای تعداد افراد مشارکت‌کننده وجود ندارد.
در صورت عدم ثبت شرکت با چه مشکلاتی رو به رو می‌شویم؟
اگر شما اقدام به ثبت کسب و کار خود نکنید، ممکن است با چالش‌های بسیاری روبرو شوید که در اینجا به تعدادی از آنها اشاره می‌کنیم.
- بدون ثبت یک سازمان، عملیات انجام شده قابلیت اجرا در چارچوب قانونی را ندارد و از نظر قانونی معتبر نیست. بنابراین، بسیاری از شرکت‌های همکار و حتی مشتریان نمی‌توانند با اطمینان کامل با سازمان شما همکاری کنند.
- شرکت‌هایی که ثبت نشده‌اند، بر اساس قوانین، نمی‌توانند در گردهمایی‌های رسمی شرکت کنند یا در مناقصات و مزایدات شرکت کنند. این مسئله می‌تواند منافع مالی و اجتماعی آنها را تهدید کند.
- اگر یک سازمان به ثبت نرسد، ممکن است از برخی از مزایای حقوقی که برای اشخاص حقوقی در نظر گرفته شده است، محروم شود. برای نمونه، برخی از تسهیلات مالیاتی و قانونی یا برخی از مزایای اقتصادی که برای رشد و گسترش آنها ارائه شده است، قابل استفاده نیست. این موضوع می‌تواند مانع از پیشرفت این نوع تشکل‌ها شود.
- نادیده گرفتن مسئولیت‌ها و تعهدات توسط شرکا، می‌تواند برای شرکت‌هایی که هنوز ثبت نشده‌اند، مشکلات بسیاری را به همراه داشته باشد. زمانی که شما یک سازمان را ثبت می‌کنید، تمامی مسئولیت‌ها، سهم و مشارکت اعضا و تعهدات قانونی آنها را ثبت می‌کنید. بنابراین، در صورت وجود هرگونه تخطی از قانون در مورد هر یک از موارد فوق، امکان پیگیری قانونی برای سایر اعضا وجود دارد.
- اگر کسب و کار خود را رسمی نکنید، امکان ارائه حق نمایندگی و یا جذب نمایندگی از برندهای برجسته وجود ندارد. برای کسب حق نمایندگی از مجموعه‌های داخلی و خارجی، باید کسب و کار خود را ثبت کنید و فعالیت‌های خود را رسمی کنید.
معرفی بهترین سایت‌های معتبر ثبت شرکت
در ادامه این مقاله می‌خواهیم چند سایت معتبر ثبت شرکت را به شما معرفی کنیم. برای آشنایی بیشتر با این سایت‌ها تیم دانشگاه کسب و کار را تا انتهای این مقاله همراهی کنید.
1.آشنایی با سایت ثبت شرکت نیک
شرکت نیک با بیش از دو دهه تجربه در زمینه ثبت شرکت، می‌تواند راهنمای شما در مسیر قانونی کردن کسب و کارتان باشد. با حضور در 22 نقطه مختلف تهران، این شرکت خدمات متنوعی را ارائه می‌دهد. یکی از ویژگی‌های برجسته این شرکت، ارسال کارشناسان به محل کار یا منزل شماست تا زمان شما در ترافیک تلف نشود. همچنین، برای رسیدگی به شکایات، یک مدیر مخصوص در نظر گرفته شده است تا هیچ شکایتی بی‌پاسخ نماند. پس از بررسی گزینه‌های مختلف، فراموش نکنید که شرکت نیک را نیز در لیست انتخاب‌های خود قرار دهید.
ورود به سایت ثبت شرکت نیک
2.معرفی سایت ثبت شرکت فردا
شرکت فردا نه تنها در زمان راه‌اندازی کسب‌وکار شما حضور دارد، بلکه در موارد مالیاتی و بیمه‌ای نیز به شما راهنمایی می‌کند. با استفاده از خدمات بی‌نظیر این شرکت، شما می‌توانید از مشاوره رایگان بهره ببرید، از دانش برترین افراد در این زمینه استفاده کنید و به کسب‌وکار خود چهره قانونی ببخشید. این شرکت با ارائه خدمات متنوعی همچون دریافت کارت تجاری، ثبت نام تجاری، ثبت الگوی صنعتی و تغییرات شرکت، به شما کمک می‌کند. اگر قصد دارید در بازارهای جهانی حضور پررنگی داشته باشید، سایت ثبت شرکت فردا در ایجاد یک شعبه از شرکت شما در کشورهای خارجی به شما کمک می‌کند.
ورود به سایت ثبت شرکت فردا
3.نگاهی به سایت ثبت شرکت میزان
مجموعه کاج، یک نوآوری در عرصه خدمات اداری است که با نام تجاری میزان، فعالیت می‌کند. این استارتاپ با ارائه خدماتی منحصر به فرد، تجربه جدیدی را برای مشتریان خود فراهم می‌کند. این خدمات شامل تأسیس شرکت و مؤسسه، اعمال تغییرات ثبت شده، ثبت نام تجاری و علائم تجاری، مشاوره و اخذ کارت بازرگانی، کد اقتصادی، مجوز تأسیس و ثبت در کشورهای دیگر می‌شود. میزان قبل از راه‌اندازی کسب و کارتان، به شما اطلاع می‌دهد که چه نوع کسب و کاری با چه موضوعی برای شما مناسب است، چه مقدار سرمایه باید در نظر داشته باشید و… پس از راه‌اندازی کسب و کارتان، میزان در زمینه مالیات به شما کمک می‌کند. شما می‌توانید در زمینه ساخت برند و بازاریابی نیز از مشاوران این شرکت استفاده کنید.
ورود به سایت ثبت شرکت میزان
4.آشنایی با سایت ثبت شرکت ملاصدرا
ملاصدرا، که 34 سال است در عرصه ثبت و برندسازی فعالیت می‌کند، با تیمی از کارشناسان با تجربه، راهکارهای جامعی را در زمینه‌های متنوع از جمله ثبت شرکت، برندسازی، مشاوره و اجرای موارد ثبتی، حقوقی، تبلیغاتی، برندینگ و مارکتینگ ارائه می‌دهد تا به شرکت‌ها کمک کند تا به اهداف خود برسند. این مجموعه در تمامی نقاط ایران فعالیت‌های ثبتی انجام داده است. از جمله خدمات گسترده‌ای که در شهرهای متفاوت ارائه می‌دهد، می‌توان به اجرای کامل امور ثبت شرکت در استان قم، ارائه خدمات متنوع ثبت شرکت در بندر عباس، اجرای خدمات ثبت برند و ثبت شرکت در استان یزد و… اشاره کرد.
ورود به سایت ثبت شرکت ملاصدرا
5.معرفی سایت ثبت شرکت ایلیا
از سال 1382، این مجموعه با تمرکز بر ثبت شرکت، برند، تغییرات شرکت و اختراع، به‌طور رسمی کار خود را آغاز کرده است. ایلیا با داشتن بخش‌های متفاوت و مشاوران حقوقی و ثبتی برجسته، آماده است تا تجربه 18 ساله خود را در خدمت شما قرار دهد تا در کمترین زمان ممکن، شرکت شما را ثبت کنید. باید اشاره کنم که ثبت ایلیا با ارائه مشاوره رایگان، می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین تصمیم را بگیرید و کوتاه‌ترین مسیر ممکن را پیدا کنید.
ورود به سایت ثبت شرکت ایلیا
6.آشنایی با سایت ثبت شرکت کارا
مجموعه‌ای از وکلا و متخصصان برجسته، با ایجاد کارا ثبت، خدماتی کاملاً حرفه‌ای در زمینه دادگستری ارائه می‌کنند. با بیش از یک دهه تجربه در این حوزه، این تیم در زمینه‌های مختلفی از جمله ثبت و تغییرات شرکت، تنظیم قراردادهای حقوقی، ثبت صورت‌جلسات شرکت‌ها، ثبت علائم و نام‌های تجاری مشاوره می‌دهد. با توجه به ارائه خدمات با کیفیت بالا و سرعت بی‌نظیر، این شرکت می‌تواند به اعتماد شما پاسخی بسیار مناسب دهد.
ورود به سایت ثبت شرکت کارا
7.معرفی فکر برتر سایت معتبر ثبت شرکت
شرکت حقوقی فکر برتر، که در حوزه‌های مختلف حقوقی مانند ثبت نام شرکت، برند، تغییرات شرکت و انتقال سهام فعالیت می‌کند، از سال 1392 با هدف ارائه مشاوره حقوقی تخصصی شروع به کار کرده است. این مجموعه با استفاده از استانداردها و روش‌های نوین تولید نرم‌افزار و با تکیه بر تیم فنی خود که از حقوق‌دانان و متخصصین با تجربه تشکیل شده است، توانسته است تعداد زیادی از پرونده‌ها را به پایان برساند که نتیجه آن رضایت 97 درصدی مشتریان بوده است. این شرکت تاکنون موفق شده است 30000 پرونده را با استفاده از دانش روز و نرم‌افزارهای هوشمند خود به ثبت برساند.
ورود به سایت فکر برتر
نگاهی به اهمیت انتخاب نام کسب و کار
یکی از مراحل حیاتی در راه‌اندازی یک شرکت، انتخاب نامی مناسب برای آن است. این نام، هویتی خاص به شرکت می‌دهد و به عنوان نام اختصاصی شرکت شناخته می‌شود. هیچ کس نمی‌تواند از خدماتی که توسط این شرکت ارائه می‌شود، سوءاستفاده کند. همان‌طور که می‌دانید، انتخاب نام شرکت یکی از مراحل مهم ثبت شرکت است. برای انتخاب نام شرکت باید حداقل سه کلمه وجود داشته باشد و در زمان ثبت شرکت در سامانه مربوطه، باید 5 نام را به سازمان ثبت شرکت‌ها پیشنهاد دهید. اداره ثبت شرکت‌ها با توجه به امکان یا رد صلاحیت نام پیشنهادی متقاضیان، یکی از پنج مورد انتخابی را تأیید و برای ثبت شرکت نهایی می‌کنند. ممکن است مراحل انتخاب نام شرکت کمی زمان ببرد، زیرا اگر دقت کافی در زمان ثبت‌نام وجود نداشته باشد، ممکن است نام‌های پیشنهادی شما رد صلاحیت شوند و متقاضی مجبور به انتخاب نام جدید و دیگری باشد.
قوانین مربوط به انتخاب نام
برای ثبت نام یک شرکت تجاری، موارد زیر باید مد نظر قرار گیرد:
- نام انتخابی باید از ریشه‌های فارسی تشکیل شده باشد.
- همچنین نام شرکت نباید از حروف لاتین باشد.
- نام انتخابی نباید با اصول و ارزش‌های انقلاب اسلامی ایران در تضاد باشد.
- همچنین نام انتخابی نباید قبلاً استفاده شده باشد. با جستجو در وب سایت مربوطه، مطمئن شوید که حداقل دو کلمه از نام پیشنهادی با نام‌های قبلی تفاوت دارد.
- نام انتخابی باید دارای ویژگی خاصی باشد.
- باید با حروف تایپ شده باشد و از ارقام در آن استفاده نکنید.
- از عناوین افرادی که فقط تحت نظر سازمان بزرگ بنیاد شهید و امور ایثارگران هستند، استفاده نکنید.
- از نام‌های شاعران، دانشمندان و کشف‌کنندگان در دوران معاصر استفاده نشده باشد.
- در انتخاب نام شرکت‌های تجاری، ثبت شرکت در منطقه صنعتی، ثبت شرکت سهامی خاص، تضامنی، مختلط سهامی و نسبی، رعایت مواد 117، 141، 162 و 184 قانون تجارت الزامی است.
مفهوم مالیات چیست و چگونه برای ثبت شرکت اعمال می‌شود؟
هر فردی که تصمیم به راه‌اندازی یک کسب و کار سودآور می‌گیرد، باید مالیات بپردازد. افرادی که مالیات می‌پردازند، می‌توانند از مزایایی که قانون برای آنها در نظر گرفته است، بهره‌مند شوند. این افراد باید تکالیف قانونی خود را انجام دهند. در غیر این صورت، ممکن است با محرومیت‌ها و جرایمی روبرو شوند. هم اشخاص حقیقی و هم اشخاص حقوقی موظف به پرداخت مالیات هستند. در اینجا، ما به بررسی مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی می‌پردازیم.
تمامی شرکت‌ها و مؤسسات تجاری و انتفاعی که فرایند ثبت شرکت را پشت سر گذاشته‌اند و دارای شماره ثبت هستند، مشمول مالیات بر درآمد می‌شوند. بر اساس ماده 105 قانون مالیات کشور، مجموع درآمد شرکت و درآمد حاصل از فعالیت مؤسسات غیرانتفاعی و یا سایر اشخاص حقوقی که از منابعی در ایران و یا حتی خارج از ایران کسب شده است، پس از تعیین تکلیف شرایط زیان حاصله از منابعی که مشمول معافیت مالیاتی نمی‌شوند و کسر معافیت‌های مقرر شده، مالیاتی به نرخ بیست و پنج درصد در نظر گرفته خواهد شد.
نگاهی به چگونگی پرداخت مالیات
با توجه به بند 110 قانون مالیاتی کشور، سازمان‌های حقوقی ملزم به ارسال اظهارنامه، ترازنامه، حساب سود و زیان بر اساس اسناد و مدارک در طول مدت حداکثر چهار ماه پس از سال مالیاتی هستند. این اسناد باید شامل فهرستی از هویت شرکای و سهام‌داران، میزان سهم‌الشرکه هر فرد یا تعداد سهام و آدرس هر یک از آنها باشد. این اسناد باید به اداره مالیاتی ارائه شود و مالیات تعلق گرفته باید پرداخت شود.
برای سازمان‌های حقوقی خارجی و مؤسسات مقیم خارج از ایران که در ایران نمایندگی و مکان مشخص ندارند، محل ارائه اظهارنامه و پرداخت مالیات تهران است. در زمینه مسائل مالیاتی، یکی از مواردی که باید به آن توجه کرد، مسئله پلمپ کردن دفاتر قانونی است. برای مثال، شرکت‌ها باید قبل از آغاز سال مالیاتی جدید، دفاتر خود را در اداره ثبت شرکت‌ها پلمپ کنند. به عنوان مثال برای سال 1397، شرکت‌ها باید تا پایان مهلت 96/12/29 اقدام به پلمپ کردن دفاتر خود کرده باشند.
بررسی معایب مختلف ثبت شرکت
اگرچه راه اندازی یک کسب و کار جدید ممکن است به نظر برسد که فرصت‌های فراوانی را به همراه دارد، اما همیشه باید در نظر داشت که این فرایند ممکن است چالش‌های خود را نیز داشته باشد. بنابراین، ما در اینجا برخی از مشکلات احتمالی را که ممکن است در هنگام راه اندازی یک کسب و کار با آن روبرو شوید، بررسی می‌کنیم.
- یکی از مسئولیت‌های مهم مدیر عامل یک شرکت، ارائه گزارشات مالی سالانه به دفتر مالیاتی است. برخی از افراد ممکن است فکر کنند که این فرایند پیچیده است، اما در واقع، برای تکمیل این گزارشات، تنها نیاز به ثبت درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها، اصطکاک‌ها و موارد مشابه دیگر است.
- یکی از مشکلات ثبت یک شرکت این است که مدیران باید به تمامی کارکنان خود حقوق قانونی بپردازند. همچنین، باید برای کارکنان خود بیمه بگذارند.
- برای انجام کارهای اصلی و مهم در یک شرکت، نیاز به یک محل کار مشخص است و این موضوع می‌تواند برای مؤسسین شرکت هزینه‌ای بزرگ باشد. البته در سه ماه اول ایجاد شرکت، اگر محل کار مستقلی نداشته باشید، می‌توانید آدرس منزل خود را به عنوان محل کار به ثبت برسانید. اما پس از آن و هنگام ایجاد پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی، باید آدرس یک مکان تجاری با سند یا اجاره نامه ارائه دهید.
خلاصه‌ای از آن چه با هم خواندیم
خیلی خوشحالیم که تا انتهای این مقاله همراه تیم دانشگاه کسب و کار بودید. در این مقاله در کنار هم یاد گرفتیم که برای هر کسب‌وکاری، اولین گام برای ایجاد رسمیت، ثبت شرکت است. با انجام این کار، شرکت‌ها و مدیران نه تنها شرکت خود را به عنوان یک نهاد حقوقی معرفی می‌کنند، بلکه فعالیت‌های خود را نیز رسمی می‌کنند و از مزایای ثبت نام شرکت بهره می‌برند. یکی از مزایای برجسته ثبت شرکت این است که، از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند. به همین دلیل است که مدیران، به عنوان اولین گام، به سمت اقدامات ثبتی حرکت می‌کنند، زیرا مواجهه با چالش‌های حقوقی برای شرکت‌ها می‌تواند بسیار زمان‌بر و هزینه‌بر باشد.
در ایران، فرایند ثبت شرکت یک مسیر پرچالش و دشوار است که نیاز به دقت و توجه ویژه دارد. این کار را نمی‌توان به دست هر فردی سپرد و یا اهمیت آن را کم ارزیابی کرد. هر خطای کوچک در این فرایند می‌تواند باعث بروز مشکلات جدی و غیرقابل جبران برای کسب و کارها و مدیران آنها شود. در آغاز مسیر کاری، بسیاری از افراد و کسب و کارها در انتخاب نوع شرکتی که می‌خواهند راه اندازی کنند، دچار سردرگمی می‌شوند. در حقیقت، شرکت‌ها به دو دسته تجاری و مدنی تقسیم می‌شوند که در این مقاله به توضیح کامل این دو نوع پرداختیم. با توجه به تمام مطالبی که یاد گرفتیم، حال شما برای ما بنویسید. به نظر شما ثبت شرکت برای یک کسب و کار نوپا چه مزایا و یا معایبی دارد؟